Datenschutz

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Deshalb arbeiten wir ausschließlich
auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen gemäß DSGVO und TKG 2003. Mit dieser
Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Rechte Sie haben und wie wir Ihre
Daten im Rahmen dieser Website verarbeiten und schützen.

Um welche Daten geht es und wofür werden sie verwendet?

Wir erhalten die Daten vom Eigentümer (als betroffene Person), der das Objekt vermietet, oder von
einer Hausverwaltung, die das Objekt bisher verwaltete sowie im Rahmen von neuen
Vertragsabschlüssen für das Objekt auch von dritter Seite (z.B. Makler, Bauträger, etc.).
Auch die von Ihnen auf unserer Website sowie über Kontaktformulare auf Vermittlungsportalen/
Immobilienplattformen (wie z.B. willhaben.at) bereitgestellten persönlichen Daten – nämlich, sofern
angegeben: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail, Fax und etwaige Inhalte
unter „Anliegen/Nachricht“ – werden zum Zweck der Interessenten- und Kundenverwaltung in der
Immobilienvermittlung (einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter
Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten) verwendet. Die Rechtsgrundlage
dafür bildet – sofern nicht eine gesetzliche Grundlage vorliegt – ein abgeschlossener Vertrag bzw. eine
Vertragsanbahnung (Vermittlungsvertrag).
Zusätzlich zu den von Ihnen selbst eingegebenen persönlichen Daten speichert unsere Website die IP-
Adresse, den Provider, den Browser sowie das Betriebssystem Ihres verwendeten Endgeräts. Dies
ermöglicht uns u.a., unsere Website für Sie zu optimieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung
stellen, dann können wir die Leistung nicht erbringen.

Empfängerkategorien

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen
Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Vermittlungsvertrag) im Zusammenhang steht.
Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die
Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes
Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.
Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge übermitteln wir Daten an folgende Empfängerkategorien,
wobei die Empfänger in unserem Auftrag tätig sind, oder die Übermittlung zur Erfüllung vertraglicher
oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist:

• An der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte wie zuständige Fachabteilungen der Hausverwaltung
  oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Vertragspartner (Vermieter), private und
  öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben
  können oder benötigen (z.B. Rauchfangkehrer), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen,
  Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von
  Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren), .
• Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur
  (Software, Hardware) beauftragt sind;
• Beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. Kontaktaufnahme zur Schadensbehebung);
• Eigentümer/Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung/Übergabe von Verwaltungsagenden;
• Andere Miteigentümer der Liegenschaft (Abrechnungen, Willensbildung)
• Makler, Interessenten, Käufer, Investoren, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen
  (berechtigtes Interesse bei Verkauf der Liegenschaft)

Es ist nicht beabsichtigt, die Daten an internationale Organisationen und Empfänger in Drittstaaten zu
übermitteln. Sofern eine Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten notwendig sein sollte, erfolgt dies
auf Basis ausreichender Garantien z.B. Standarddatenschutzklauseln oder im Rahmen eines
Angemessenheitsbeschlusses.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere
Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der
Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Speicherdauer

Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen
zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder
Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Rechte als betroffene Person

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und es gibt
auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis
ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. Wir erstellen keine Profile von Klienten oder sonstigen
Personen und betreiben kein Profiling und es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im
Rahmen unserer Tätigkeit. Im Hinblick auf Ihre persönlichen Daten, haben Sie das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung – bitte kontaktieren Sie uns dafür unter:
office@ivvs.at bzw. IVVS GmbH Immobilienverwaltung- und Vermittlung Steiger, Siedlungsgasse 6,
2493 Lichtenwörth. Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie glauben, dass die
Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen
Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht auf eine Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080
Wien, dsb@dsb.gv.at).

Datensicherheit

Um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder auch vorsätzliche Manipulation, Verlust oder
Zerstörung sowie gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir
selbstverständlich sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. All unsere
Vorkehrungen werden dabei laufend entsprechend des technischen Fortschritts von uns verbessert.

Verarbeitung von Cookies

Während Sie unsere Website besuchen, werden auf Ihrem Endgerät sogenannte „Cookies“
gespeichert. Das sind kleine Text-Dateien, die keinen Schaden anrichten. Cookies ermöglichen es, auf
dem Computer des Besuchers spezifische, auf den User bezogene Informationen zu speichern. So
unterstützen Cookies uns dabei, z.B. die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Besucher unserer
Seiten zu messen. Auch erlauben es uns Cookies, dass sich unsere Website z.B. bestimmte
Einstellungen, wie Sprache, Schriftgröße und Anzeigepräferenzen „merkt“. Cookies können keine
Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das
Internetangebot benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Die Informationen, die Cookies
ermitteln, werden nicht mit den von ihnen bereitgestellten Daten verknüpft. Auch werden die mithilfe
von Cookies erhobenen Informationen nicht dazu genutzt, Sie zu identifizieren.

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sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von Ihrem Rechner löschen. Bitte
bedenken Sie aber, dass in diesem Fall die Seiten-Darstellung und Benutzerführung eingeschränkt sein
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Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

IVVS GmbH Immobilienverwaltung- und Vermittlung Steiger
2493 Lichtenwörth, Siedlungsgasse 6
Telefon: +43 2622/93079-500
Telefax: +43 2622/93079-9500
Email: office@ivvs.at